Informativa sulla Privacy  – Iniziative specifiche

Gentile interessato,

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, AXIANS ITALIA S.p.A. Società Benefit (di seguito anche “AXIANS” o il “Titolare”) fornisce la presente informativa relativa al trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito della campagna di lead generation promossa attraverso la piattaforma LinkedIn finalizzata alla consultazione e al download della ricerca dedicata al settore Data Center. 

Finalità del Trattamento 

Con riferimento a tali dati vi informiamo che in occasione della compilazione del modulo di registrazione, potranno essere raccolti dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: 

• nome e cognome; 
• indirizzo e-mail professionale; 
• numero di telefono; 
• azienda di appartenenza; 
• ruolo o funzione aziendale; 
• ulteriori informazioni professionali rese disponibili dall’interessato tramite il proprio profilo LinkedIn o volontariamente conferite. 

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: 

a) Accesso al contenuto richiesto e gestione della richiesta

Consentire all’interessato di proseguire la consultazione della ricerca, scaricare il documento completo e ricevere eventuali comunicazioni strettamente collegate alla richiesta formulata. 

b) Gestione dei contatti commerciali e qualificazione del lead

Valutare l’interesse manifestato dall’interessato nei confronti delle tematiche oggetto della ricerca e delle soluzioni offerte da AXIANS, gestire il relativo contatto, effettuare attività di qualificazione commerciale, nonché registrare le informazioni all’interno dei sistemi CRM aziendali per la gestione delle opportunità commerciali. 

c) Finalità di marketing (previo consenso facoltativo)

Previo specifico e separato consenso dell’interessato, invio di: 

• newsletter; 
• comunicazioni commerciali; 
• aggiornamenti su prodotti e servizi AXIANS; 
• inviti a eventi, webinar, workshop e iniziative promozionali; 
• contenuti informativi e di approfondimento relativi ai settori di attività di AXIANS e delle società del Gruppo VINCI Energies. 

Natura del conferimento dei dati 

Il conferimento dei dati personali richiesti per le finalità di cui ai punti 1.a) e 1.b) non è obbligatorio, ma è necessario per consentire l’accesso alla ricerca, la gestione della richiesta e il relativo contatto da parte di AXIANS. 

L’eventuale mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di fornire il contenuto richiesto. 

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 1.c) è facoltativo e il mancato consenso non pregiudicherà in alcun modo la possibilità di accedere alla ricerca o di ricevere il materiale richiesto. 

Base giuridica del trattamento 

Il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti 1.a) e 1.b) si fonda sulla richiesta formulata dall’interessato di accedere alla ricerca e ricevere le informazioni richieste, nonché sulla necessità di adottare misure precontrattuali richieste dall’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679. 

Il trattamento per le finalità di cui al punto 1.c) si fonda sul consenso libero, specifico, informato e facoltativo dell’interessato, manifestato mediante una distinta e separata casella di consenso. 

L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento i consensi prestati senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. 

Accesso ai dati 

Per le finalità di cui all’art. 1 i dati personali potranno essere trattati da: 

• dipendenti e collaboratori di AXIANS autorizzati al trattamento; 
• dipendenti e collaboratori delle società del Gruppo VINCI Energies coinvolte nelle attività di supporto commerciale, tecnico o amministrativo; 
• soggetti terzi che forniscono servizi informatici, tecnologici, di hosting, CRM, assistenza e manutenzione dei sistemi; 
• agenzie e fornitori incaricati della gestione delle campagne di lead generation e marketing digitale, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR; 
• soggetti pubblici o privati cui la comunicazione sia prevista da obblighi di legge o richiesta da Autorità competenti. 

In ogni caso i dati non saranno oggetto di diffusione. 

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale 

I Suoi Dati Personali non verranno trasferiti fuori dallo Spazio economico europeo (SEE).  

Qualora, per esigenze tecniche od organizzative, alcuni trattamenti comportassero il trasferimento dei dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR. 

Modalità di trattamento e Periodo di Conservazione 

Il trattamento dei dati personali sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dalla vigente normativa nazionale e dal GDPR 2016/679. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare. 

I Dati verranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al punto 1, salvo termini legali di conservazione dei dati. Decorso il termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi. 

Diritti dell’Interessato  

Ai sensi dell’art. 15 GDPR e della vigente normativa nazionale in ambito privacy, l’interessato potrà esercitare i relativi diritti fra cui consultare, modificare, cancellare i dati od opporsi al loro trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario o per comunicazioni commerciali o per sondaggi di opinione, inviando una mail all’indirizzo dpo@axians.it. 

Ove applicabili, Le segnaliamo altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto alla limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.  

Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679. 

Titolare del trattamento 

Il Titolare del trattamento dei dati è AXIANS ITALIA spa SB, Via Gallarate 205, 20155 Milano, P.IVA 02341030241. 

L’elenco aggiornato e completo dei Responsabili per il trattamento è consultabile presso il Titolare. 

Il responsabile della protezione dei dati (‘DPO’), nominato da AXIANS, è reperibile all’indirizzo dpo@axians.it.