Scegli la digital workspace platform ideale. Scopri come unire produttività, sicurezza e design affidandoti a un unico partner tecnologico.
La trasformazione digitale ha reso imprescindibile un ambiente di lavoro flessibile, accessibile e sicuro. L’ufficio, per come lo conoscevamo, non è più confinato tra mura fisiche: si è ampliato, anche nelle sue possibilità, è diventato fluido e ibrido e capace di integrare competenze e professionalità che si trovano fisicamente lontane.
Di fronte a questa evoluzione, la scelta della giusta digital workspace platform non è una semplice decisione IT, ma un vero e proprio atto di “progettazione architettonica” del business.
Si tratta di costruire il sistema nervoso della tua organizzazione: un’infrastruttura capace di connettere le persone agli spazi di lavoro, ovunque si trovino, in modo tanto potente quanto invisibile e controllato.
Ma come orientarsi tra le innumerevoli soluzioni offerte dal mercato?
Come garantire che l’ecosistema scelto si adatti perfettamente ai flussi operativi senza risultare macchinoso o invasivo? In questa guida esploreremo i pilastri fondamentali per valutare e scegliere la piattaforma ideale per le esigenze della tua azienda.
Cos’è realmente una digital workspace platform?
Spesso si commette l’errore di confondere il Digital Workspace con una singola applicazione di messaggistica o di videoconferenza. In realtà, un Digital Workspace è un ecosistema tecnologico che integra applicazioni, dati e strumenti di collaborazione in un’unica piattaforma accessibile in modo sicuro da qualsiasi dispositivo.
È l’equivalente digitale di una sede aziendale disegnata su misura: deve essere accogliente, cioè agevolare al massimo la User Experience, funzionale ovvero avere come obiettivo l’aumento della produttività, non delle procedure e blindata contro le intrusioni attivando tutti i protocolli di Cybersecurity. Lo scopo ultimo – in poche parole – è abbattere ogni barriera tra l’utente e il suo lavoro.
Tutto bellissimo, ma sono tutte scelte che, fino a oggi, hanno imposto soluzioni impattanti in modo molto evidente con gli ambienti fisici: se quel che ti stai chiedendo è “per avere tutto questo, devo rinunciare all’estetica degli spazi?” ti invitiamo a continuare la lettura di questo articolo perché la filosofia che guida i migliori progetti è proprio quella della tecnologia che NON vedi, ma c’è.
I pilastri fondamentali per valutare le soluzioni di Digital Workspace
Quando si valuta una digital workspace platform, specie se si tratta di una soluzione per un enterprise network, è necessario analizzare come questa risponda a quattro componenti principali, che ne determinano l’efficacia e la stabilità nel tempo.
- Accesso remoto sicuro: La piattaforma deve offrire tecnologie avanzate come VPN, Single Sign-On (SSO) e autenticazione multifattore (MFA).
- Strumenti di collaborazione: Deve includere o integrarsi nativamente con piattaforme come Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Teams (o simili)
- Gestione dei dispositivi: Deve supportare soluzioni di Mobile Device Management (MDM) e Virtual Desktop Infrastructure (VDI).
- Automazione e AI: Deve poter utilizzare l’intelligenza artificiale e l’automazione per migliorare l’efficienza e la sicurezza dei processi.
Una piattaforma d’eccellenza non richiede alle persone di adattarsi ai suoi limiti, ma si modella fluidamente sulle necessità operative dei team, garantendo un’esperienza utente priva di frizioni.
L’integrazione tra spazio fisico e piattaforma digitale: lo Smart Building
La tua digital workspace platform non vive solo nel mondo virtuale, ma dialoga in modo armonico con gli spazi fisici della tua azienda rendendoli intelligenti e connessi.
Per ottenere questo risultato, soluzioni avanzate come Cisco Spaces, importante partner di Axians, permettono alle aziende di trasformare i loro edifici in ambienti di lavoro evoluti, sfruttando i dati provenienti dalle reti Wi-Fi e semplificando tutte le operazioni, ad esempio:
- Ottenere insight in tempo reale sul comportamento degli utenti negli uffici
- Ottimizzare l’utilizzo degli spazi
- Migliorare l’esperienza dei dipendenti grazie a funzionalità di navigazione indoor e servizi personalizzati
Questo è il vero punto di contatto tra il design degli interni e l’ingegneria informatica: creare spazi che ascoltano e rispondono alle esigenze di chi li abita.
I vantaggi strategici: produttività, sicurezza e sostenibilità
Implementare una piattaforma di Digital Workspace porta numerosi benefici, tra cui una tangibile ottimizzazione dei flussi aziendali. Ma quali sono i ritorni d’investimento reali?
- Migliore produttività: Accesso rapido a dati e applicazioni senza vincoli fisici.
- Sicurezza avanzata: Protezione dei dati aziendali tramite crittografia, gestione degli accessi e monitoraggio continuo.
- Ottimizzazione dei costi: Riduzione delle spese legate all’hardware e alla manutenzione IT.
- Esperienza utente migliorata: Interfacce intuitive e personalizzabili.
- Maggiore sostenibilità: Riduzione dell’impatto ambientale grazie a soluzioni cloud e meno spostamenti fisici per il lavoro.
Le sfide nell’implementazione (e come superarle)
Ogni trasformazione digitale presenta delle sfide, e l’adozione di un nuovo ecosistema di lavoro non fa eccezione. Riconoscere questi ostacoli in anticipo è il primo passo per un’integrazione di successo.
- Gestione della sicurezza: soluzioni per la sicurezza fisica degli ambienti così come per quella digitale non possono mancare. La migliore delle situazioni è quando questi strumenti sono talmente integrati negli spazi da risultare totalmente invisibili e discreti, aumentandone l’efficacia. Oltre questo, un’efficace attività preventiva di Disaster recovery attraverso un Data Center può essere un efficace strumento di contrasto ai più evoluti strumenti di cybercrime.
- Adozione da parte dei dipendenti: programmi di formazione e supporto sono essenziali per garantire che la piattaforma venga vissuta come un facilitatore e non come un ostacolo.
- Integrazione con sistemi legacy: un approccio progressivo aiuta a garantire una transizione senza interruzioni, salvaguardando gli investimenti tecnologici precedenti.
- Bilanciamento tra controllo e flessibilità: trovare un equilibrio tra governance IT e user experience è fondamentale per il successo del progetto.
Intelligenza artificiale e futuro dell’ambiente di lavoro digitale
Una digital workspace platform non deve solo rispondere ai bisogni di oggi, ma essere pronta ad evolvere, scalando le innovazioni che si susseguono a un ritmo vorticoso. Le tendenze emergenti, infatti, stanno ridefinendo il futuro del lavoro digitale.
Strumenti di Intelligenza Artificiale sempre più sofisticati stanno automatizzando i flussi di lavoro e migliorando il supporto IT. A questo si aggiungono nuove strategie come la Digital Employee Experience (DEX) per migliorare il coinvolgimento e la soddisfazione dei dipendenti attraverso tecnologie user-friendly , e l’automazione dei processi IT per la gestione proattiva dell’infrastruttura tramite AI e machine learning.
Affidarsi a un System Integrator: il metodo Axians
Scegliere la piattaforma giusta è essenziale, ma orchestrarne l’implementazione in modo che si fonda perfettamente con i processi aziendali e l’architettura degli uffici richiede una regia sapiente.
Axians è un global system integrator e player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT. Non ci limitiamo a fornire sistemi, ci proponiamo come partner della tua crescita.
Affidarsi a noi significa interfacciarsi con un unico interlocutore capace di seguire il progetto in ogni sua fase: dalla consulenza, progettazione e realizzazione, all’assistenza.
Questo approccio sartoriale, che definiamo con il nostro payoff “the best of ICT with a human touch“, assicura che la tecnologia rimanga al servizio delle persone, liberando il potenziale creativo e produttivo della tua azienda senza mai far percepire il peso dell’infrastruttura.
Se sei pronto a progettare un ambiente di lavoro digitale, sicuro ed elegante per la tua organizzazione, i nostri specialisti sono a tua disposizione per definire la strategia più adatta alle tue esigenze.
